Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w DOZAMEL Sp. z o.o.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub „Aplikuj teraz” na stronie internetowej lub przesyłając w inny sposób zgłoszenie rekrutacyjne (CV i list motywacyjny) lub składając zgłoszenie rekrutacyjne osobiście do DOZAMEL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław (dalej: Pracodawca) – w tym w Ośrodku Rehabilitacyjno-Wypoczynkowym w Kołobrzegu (78-100) przy ul Kościuszki 20, wyraża Pani/Pan poprzez powyższe działanie dobrowolną i świadomą zgodę, w rozumieniu art. 6 lit. a) RODO, na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, na które Pani/Pan aplikuje.

Jeżeli Pani/Pan chce, aby Pracodawca zatrzymał Pani/Pana CV w bazie po zakończeniu niniejszej rekrutacji przez dłuższy okres czasu wskazany poniżej, prosimy dodatkowo o zamieszczenie w składanym CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez DOZAMEL Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym również do celów przyszłych rekrutacji”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” (Dz. Urz. UE L z 2016 r. 119/1), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych podczas rekrutacji jest Pracodawca.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pani/Pan się kontaktować pisemnie z Pracodawcą pod adresem pocztowym wskazanym powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kadry@dozamel.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@dozamel.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do celów przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje oraz do celów przyszłych rekrutacji, pod warunkiem, że została zawarta przez Panią/Pana w treści złożonej aplikacji klauzula zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, o której mowa powyżej, a także zapewnienia bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa osób i mienia na terenie nieruchomości użytkowanych przez Pracodawcę, poprzez kontrolę dostępu i monitoring wizyjny.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a)      art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana dobrowolnej zgody, która została wyrażona poprzez przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego, w tym w szerszym zakresie danych osobowych niewymaganych prawem (np. Pani/Pana wizerunek).

W sytuacji, gdy w Pani/Pana zgłoszeniu rekrutacyjnym zostaną przekazane dodatkowe dane osobowe należące do szczególnej kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, wykraczające poza wymóg ustawowy ich podania, będziemy je przetwarzać pod warunkiem, że w treści zgłoszenia aplikacyjnego zostanie zamieszczone przez Panią/Pana dodatkowe oświadczenie zgody na ich przetwarzanie o następującej treści: „Ja niżej podpisany, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez DOZAMEL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Fabryczna 10 we Wrocławiu szczególnych kategorii moich danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach w niniejszym postępowaniu rekrutacyjnym. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o możliwości cofnięcia mojej zgody w powyższym zakresie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.”. W przypadku braku zamieszczenia powyższego oświadczenia zgody, Pracodawca nie będzie przetwarzał szczególnych kategorii danych osobowych Pani/Pana dotyczących i dokona ich samodzielnego usunięcia ze zgłoszenia rekrutacyjnego.

Podanie bądź niepodanie dodatkowych danych, o których mowa powyżej, nie ma wpływu na Pani/Pana udział w procesie rekrutacji.

b)      art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy art. 22¹ w zakresie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub w innych przepisach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), i ich podanie jest niezbędne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji;

c)       art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes administratora polega na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, a także na zapewnieniu bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa osób i mienia na terenie nieruchomości użytkowanych przez Pracodawcę, poprzez kontrolę dostępu i monitoring wizyjny.

W związku z prowadzeniem rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane kategoriom odbiorców:

1)    przedsiębiorcom lub osobom, świadczącym na podstawie umowy na rzecz Administratora usługi, w szczególności dostawcom usług: systemów do prowadzenia lub zarządzania procesem rekrutacji - np. Pracuj.pl; usług pośrednictwa lub doradczych w zakresie rekrutacji, obsługi i utrzymania systemów teleinformatycznych Pracodawcy, prawnych, doradczych, kurierskich lub pocztowych, ochrony osób i mienia, zewnętrznych audytów, niszczenia lub utylizacji nośników zawierających dane osobowe;

2)    przedsiębiorcom lub osobom świadczącym usługi prawnicze oraz organom wymiaru sprawiedliwości – w razie dochodzenia roszczeń przez administratora lub obrony przed roszczeniami;

3)    organom władzy publicznej lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Pani/Pana dane osobowe, w sytuacji jeżeli Pracodawca nie nawiąże z Panią/Panem stosunku pracy, zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający otworzenie ich treści w terminie 1 miesiąca po zakończeniu rekrutacji, za wyjątkiem przypadku, gdy rekrutacja będzie prowadzona za pośrednictwem internetowego serwisu rekrutacyjnego Pracuj.pl – wówczas dane zostaną automatycznie usunięte w systemie po okresie 60 dni od daty zakończenia publikacji ogłoszenia.

W przypadku, gdy przez Panią/Pana została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, wówczas dane osobowe będziemy przechowywać jeszcze przez okres do 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, po czym zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający otworzenie ich treści.

W odniesieniu do przetwarzanych danych, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie została wyrażona zgoda) do innego administratora danych.
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, w sytuacji gdy Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie przez Państwa danych w zakresie wynikającym z art. 22¹ ustawy Kodeks Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych informacji jest dobrowolne, jednak w przypadku danych dotyczących kontaktu (telefon, e-mail) ich niepodanie może spowodować brak możliwości skutecznego poinformowania kandydata o planowanym terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein lub do organizacji międzynarodowej.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

* * *

Treść powyższej klauzuli informacyjnej w wersji PDF znajduje się na dole dokumentu w sekcji "pliki do pobrania"

pliki do pobrania:

klauzula-informacyjna-dla-kandydata-do-pracy_w2_20190523_f.pdf - pdf